【実務】Excelの実務の悩みを解決

PCの様々な「困った!」の解決方法を紹介します。

縦に入力されているデータを横に参照したい

Sheet1に縦にデータが入力されています。

Sheet2にSheet1のデータをリンクさせて横で表示されるようにしたい。

参照セルでは縦のデータは縦にしか貼り付けできなくて困る・・・

一つ一つのセルにリンクさせれば解決と言うのはわかるけど、数が多すぎて大変!

そんな時の解決方法を紹介します。

解決方法
=INDIRECT("Sheet1!A"&COLUMN())
シート名と該当列はご自身で調整してください。
※A1 をスタートとしていますが、 A2 スタートなら COLUMN()+1 として下さい。

特定のデータに対応する値を抽出したい

商品IDから商品の単価を取り出したり、社員番号から社員名を取り出したりなどは、数が多くなればなるほど大変です。

そんな時の解決方法を紹介します。

解決方法

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)

VLOOKUP(ブイ・ルックアップ)は、指定した範囲の中から検索条件に一致したデータを検索し、取り出してくれる関数です。

それぞれ以下のような意味があります。

【検索値】 ・・・どのデータで
【範 囲】 ・・・どこを検索して
【列番号】 ・・・どの列にある値を取り出すか
【検索の型】・・・完全に一致する値を探す場合は「FALSE」

文字を入力すると前の文字が消えてしまう

突然、キーボード入力すると前の文字が消えてしまい困った!

そんな時の解決方法を紹介します。

解決方法
「Insert」キーを押して下さい。
※通常は、「文字の追加」モードで入力していますが、「Insert」キーを押すことで文字を打つときに元々あった文字が上書きされるモードに切り替わります。

A列とB列の文字を結合したC列を作りたい

A1に『東京都』、B1に『新宿区』と入力されていてC1に『東京都新宿区』としたい!

そんな時の解決方法を紹介します。

解決方法
=A1&B1
例)東京都 新宿 ⇨ 東京都新宿区

列表示が数字になってしまった!英字に戻したい!

エクセルを起動したら列表示が英字ではなく、数字表記になってしまった!

使いづらいので元に戻したい!

そんな時の解決方法を紹介します。

解決方法
オプション ⇨ 数式 R1C1参照形式のチェックを外す

A列の後ろ3文字を削除したB列を作りたい

A1に『東京都新宿区』と入力されていて、B1に後ろ3文字の『百人町』だけを削除した文字を残したい!

そんな時の解決方法を紹介します。

解決方法

=LEFT(A1,LEN(A1)-3)

例)東京都新宿区百人町 ⇨ 東京都新宿区

A列の前の3文字を選択したB列を作りたい

A1に東京都新宿区と入力されていて、B1に最初の3文字の『東京都』だけを抽出したい!

そんな時の解決方法を紹介します。

解決方法

=LEFT(A1,3)

例)東京都新宿区百人町 ⇨ 東京都

A1にA列にある特定の文字のカウントした数値を表示したい

大量にあるデータのうち、A列に例えば「○」があるもの数を知りたい!

そんなときの解決方法を紹介します。

解決方法
=COUNTIF(A2:A350,"○")

A列とB列を比較、同じならC列に「○」、異なれば「×」

A1とB1を比較して、同じならC1に○、違ったら×を入力したい!

そんなときの解決方法を紹介します。

解決方法
=IF(A1=B1,"○","×")

A1にフィルター後の見えるセルだけの合計値を表示したい

フィルター後の合計値を求めたい!

そんな時の解決方法を紹介します。

解決方法
=SUBTOTAL(3,A3:A500)

大量のデータをフィルター後の見えるセルにだけ貼り付けたい

フォルター後に「値貼り付け」したら、フィルターで隠れている箇所にも張り付き困る!

そんな時の解決方法を紹介します。

解決方法
「値貼り付け」ではなく、ただの「貼り付け」にする。
※フォルター後の「値貼り付け」は、フィルターで隠れているところも張り付く
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